قانون حماية البيانات الشخصية التركي

سياسة حماية البيانات الشخصية ومعالجتها

الالتزام بخصوصية البيانات

سياسة خصوصية البيانات وأمنها ("السياسة")، Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. أثناء الوفاء بالتزامات حماية البيانات التي ينفذها قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 والتشريعات الأخرى ذات الصلة بالإضافة إلى معالجة البيانات الشخصية، داخل Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. و/أو Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic. ذ م م. ويحدد المبادئ التي يجب اتباعها.

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. وتتعهد بتطبيق مستوى كافٍ ومعقول من الأمان للبيانات الشخصية التي تحتفظ بها، واحترام سرية البيانات الشخصية والامتثال لهذه السياسة والأدوات والبرامج والعمليات التي سيتم تنفيذها وفقًا لهذه السياسة.

الغرض من السياسة

الغرض الرئيسي من هذه السياسة هو وضع المبادئ المتعلقة بحماية البيانات الشخصية وأنشطة معالجة البيانات الشخصية التي يتم تنفيذها وفقًا لقانون Akyol Mobilya Orman Ürünleri San. .

نطاق السياسة

هذه السياسة؛ ويغطي جميع الأقسام والموظفين في Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti..

هذه السياسة؛ Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti.. ستغطي جميع الأنشطة التي تعالج فيها البيانات الشخصية وسيتم تطبيقها في جميع أنواع الأحداث والإجراءات.

لن تنطبق هذه السياسة على البيانات التي تم إخفاء هويتها أو التي ليست بيانات شخصية.

في حالة تحديد ذلك بموجب تشريع جديد، Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. وسيوفر مستوى أعلى من الأمان للبيانات الشخصية وفقًا للتشريعات الجديدة والامتثال للمتطلبات التنظيمية.

تنطبق هذه السياسة على Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. في الحالات التي يتقرر فيها وجود عقبة قانونية في تنفيذها، Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. وستعيد تحديد الخطوات التي ستتخذها، بالتشاور مع مجلس الإدارة، إذا رأت ذلك ضروريا.

تعريفات

التعريفات المستخدمة في هذه السياسة مذكورة أدناه:

موافقة صريحة	الموافقة على مسألة معينة، بناءً على معلومات، ويتم التعبير عنها بالإرادة الحرة
إخفاء الهوية	جعل البيانات الشخصية من المستحيل ربطها بشخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه بأي شكل من الأشكال، حتى عن طريق مطابقتها مع بيانات أخرى
بيانات شخصية	أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه
معالجة البيانات الشخصية	الحصول على البيانات الشخصية وتسجيلها وتخزينها وحفظها وتغييرها وإعادة ترتيبها والإفصاح عنها ونقلها واستيلاءها وإتاحتها وتصنيفها بوسائل آلية أو غير آلية كليًا أو جزئيًا بشرط أن تكون جزءًا من أي نظام لتسجيل البيانات. أي إجراء يتم اتخاذه بشأن البيانات، مثل منع استخدامها أو
قانون KVK	قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698
مجلس كي في كيه	مجلس حماية البيانات الشخصية
هيئة KVK	هيئة حماية البيانات الشخصية
البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة	البيانات المتعلقة بعرق الأشخاص أو أصلهم العرقي أو رأيهم السياسي أو معتقداتهم الفلسفية أو دينهم أو طائفتهم أو معتقداتهم الأخرى، والمظهر والملبس، والجمعيات، وعضوية المؤسسات أو النقابات، والصحة، والحياة الجنسية، والإدانة الجنائية، والتدابير الأمنية، بالإضافة إلى البيانات البيومترية والوراثية
معالج البيانات	الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يقوم بمعالجة البيانات الشخصية نيابة عن مراقب البيانات، بناءً على السلطة الممنوحة له من قبل مراقب البيانات.
مالك البيانات الشخصية	مالك البيانات الشخصية هو الشخص الطبيعي الذي تتم معالجة بياناته الشخصية، والذي يعتبر "الشخص المعني" في قانون KVK.
متحكم بيانات	الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية ويكون مسؤولاً عن إنشاء وإدارة نظام تسجيل البيانات.
سجل مراقبي البيانات	(VERBIS) التي تحتفظ بها الرئاسة تحت إشراف مجلس حماية البيانات الشخصية.
جرد البيانات	أنشطة معالجة البيانات الشخصية التي تقوم بها Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. اعتمادًا على عملياتها التجارية؛ تم إنشاء المخزون وتفصيله من خلال ربطه بأغراض معالجة البيانات الشخصية، ومجموعة المستلمين التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها، ومجموعة مالكي البيانات الشخصية ذات الصلة.

جرد البيانات الشخصية وتصنيف البيانات الشخصية

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. قبل؛ تماشيًا مع أغراض معالجة البيانات الشخصية المشروعة والقانونية لشركة Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti.، تعتمد معالجة البيانات الشخصية على واحد أو أكثر من شروط معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادة 5 وتقتصر عليها. من قانون KVK. من خلال الامتثال للمبادئ العامة المحددة في قانون KVK وجميع الالتزامات التي ينظمها قانون KVK، بما في ذلك المبادئ المحددة في المادة 4 فيما يتعلق بقانون حماية البيانات الشخصية، وأصحاب البيانات الشخصية ضمن نطاق هذه السياسة (العملاء، العملاء المحتملين، الموظفون، والمرشحون من الموظفين، وموظفي الموردين الذين نتعاون معهم، والمورد المحدود للسلطات، والمرجع، والمساهم/الشريك، وقريب الموظف، والمرجع) )؛

استيفاء متطلبات الأنشطة التجارية التي تقوم بها شركتنا والتأكد من استفادة الأشخاص المعنيين من المنتجات والخدمات التي تقدمها شركتنا من خلال أداء الخدمة،
القيام بالأعمال اللازمة من قبل وحدات الأعمال ذات الصلة في شركتنا وتنفيذ العمليات التجارية ذات الصلة وإعداد التقارير،
تحديد وتنفيذ الاستراتيجيات التجارية والتشغيلية والتجارية لشركتنا،
ضمان الأمن القانوني والتجاري للأطراف الثالثة التي لها علاقة تجارية مع شركتنا والمنتجات والخدمات التي تقدمها شركتنا و/أو الموردين، ومراقبة العمليات القانونية وإنشاء وممارسة وحماية الحقوق الناشئة عن التشريعات،
التأكد من تنفيذ أنشطة شركتنا وفقًا لإجراءات الشركة أو التشريعات ذات الصلة،
تخطيط وتدقيق وتنفيذ استدامة الشركات وحوكمة الشركات والتخطيط الاستراتيجي وعمليات أمن المعلومات؛ ضمان استمرارية الأعمال،
تنفيذ العمل وإدارة العلاقات مع شركائنا التجاريين في القطاعات التي تختلف حسب الاحتياجات،
الوفاء بالتزامات تبادل المعلومات والإبلاغ والمعلومات المنصوص عليها من قبل المؤسسات العامة وجميع السلطات،
الوفاء بالتزامات الاحتفاظ بالمعلومات والوثائق الناشئة عن التشريعات القانونية،
القيام بالتخطيط والأنشطة الإحصائية التي تتطلبها شركتنا،
تحديد وتنفيذ الاستراتيجيات التجارية والتجارية لشركتنا،
إجراء عمليات التمويل والاتصالات وأبحاث السوق والشراء لدينا،
الحفاظ على عمليات إدارة النظام والتطبيقات داخل الشركة،
لأغراض إدارة عملياتنا القانونية وتزويدك بخدمة أفضل وأكثر موثوقية دون انقطاع، ستتم معالجة البيانات الشخصية ضمن نطاق شروط وأغراض المعالجة المحددة في المادتين 5 و6 من القانون رقم 6698.

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. لقد أنشأت مخزونًا للبيانات الشخصية وفقًا للائحة تسجيل مراقبي البيانات الصادرة عن هيئة حماية البيانات الشخصية. يتضمن جرد البيانات هذا فئات البيانات ومصدر البيانات وأغراض معالجة البيانات وعملية معالجة البيانات ومجموعات المستلمين التي يتم نقل البيانات إليها وفترات التخزين.

وفي هذا السياق، Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. وهي تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، الأنواع التالية من فئات البيانات:

معلومات الهوية، معلومات الاتصال، معلومات الموظفين، معلومات المعاملات القانونية، معلومات معاملات العملاء، معلومات أمان الموقع الفعلي، معلومات أمان المعاملات، المعلومات المالية، معلومات مبيعات التسويق، معلومات التسجيل المرئي والمسموع، معلومات العرق والأصل العرقي، المعلومات الدينية (في بطاقة الهوية القديمة)، المعلومات الصحية، معلومات الإدانات الجنائية والتدابير الأمنية وغيرها من المعلومات (التوقيع) فئة البيانات.

المبادئ العامة المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية

الامتثال للقانون

تقوم شركتنا بأنشطة معالجة البيانات الشخصية وفقًا للقانون وقواعد الصدق، وفقًا للدستور وقانون حماية البيانات الشخصية والتشريعات ذات الصلة.

الحفاظ على دقة البيانات وتحديثها عند الضرورة

شركتنا؛ وهي تتأكد من أن البيانات الشخصية التي تعالجها دقيقة وحديثة، مع مراعاة الحقوق الأساسية لأصحاب البيانات الشخصية ومصالحها المشروعة، وتتخذ التدابير اللازمة في هذا الصدد. وفي هذا السياق، تتم محاولة تحديث البيانات المتعلقة بجميع فئات الأشخاص، ويتم اتخاذ جميع أنواع التدابير الإدارية والفنية لضمان الدقة والحداثة. (تتحمل كل وحدة وموظفو معالجة البيانات مسؤولية التأكد من أن البيانات التي يعالجونها محدثة.)

غرض محدد ومشروع وواضح

شركتنا؛ تقوم بمعالجة البيانات الشخصية فقط لأغراض مشروعة محددة بوضوح ودقة ولا تشارك في أنشطة معالجة البيانات بخلاف هذه الأغراض. يتم تحديد الغرض من معالجة البيانات الشخصية من قبل شركتنا قبل نشاط المعالجة ويتم معالجتها في "مخزون البيانات الشخصية".

يجب أن تكون البيانات مرتبطة بالغرض الذي تتم معالجتها من أجله، وأن تكون محدودة ومتناسبة.

تتم معالجة البيانات الشخصية من قبل شركتنا بالقدر اللازم لتحقيق الأغراض المحددة. لا تتم معالجة البيانات على افتراض إمكانية استخدامها لاحقًا. . وفي هذا السياق، تتم مراجعة العمليات باستمرار ومحاولة تطبيق مبدأ تقليل البيانات الشخصية.

الاحتفاظ بالبيانات الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا وحذفها بعد ذلك

تحتفظ شركتنا بالبيانات الشخصية فقط للفترة المحددة في التشريعات ذات الصلة أو اللازمة للغرض الذي تتم معالجتها من أجله. في هذا السياق، تحدد شركتنا أولاً ما إذا كانت هناك فترة زمنية متوقعة لتخزين البيانات الشخصية في التشريعات ذات الصلة، وإذا تم تحديد فترة، فإنها تتصرف وفقًا لهذه الفترة، وفي هذا السياق، تأخذ في الاعتبار قانون التقادم المدني والجنائي ويخزن البيانات الشخصية للفترة اللازمة للغرض الذي تتم معالجتها من أجله. إذا انتهت الفترة أو اختفت الأسباب التي تتطلب المعالجة، فسيتم حذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها وفقًا لـ "سياسة تدمير البيانات" الخاصة بشركتنا.

شروط معالجة البيانات الشخصية

لا يمكن جمع البيانات الشخصية أو معالجتها أو استخدامها إلا ضمن نطاق الأسس القانونية المحددة أدناه.

موافقة صريحة

حماية البيانات الشخصية حق دستوري، ولا يجوز تقييد الحقوق والحريات الأساسية إلا بموجب قانون، دون المساس بجوهرها، وذلك للأسباب المنصوص عليها في المواد ذات الصلة من الدستور. وفقا للفقرة الثالثة من المادة 20 من الدستور، لا يمكن معالجة البيانات الشخصية إلا في الحالات التي ينص عليها القانون أو بموافقة صريحة من الشخص. تقوم شركتنا بمعالجة البيانات الشخصية دون الحصول على موافقة صريحة من الشخص المعني فقط في حالة استيفاء الشروط التالية؛

ويجب أن تكون الموافقة الصريحة بالإرادة الحرة، وإلا كانت باطلة.
سيتم الحصول على موافقة صريحة من الشخص المعني كتابيًا أو إلكترونيًا. بالإضافة إلى هذه المواقف، يمكن أيضًا قبول الموافقة الشفهية في الحالات التي يكون فيها التسجيل مطلوبًا. وبهذه الطريقة، سيتم تسجيل الموافقة الصريحة بطريقة يمكن التحقق منها. وسيتم إبلاغ الأفراد بحقوقهم ذات الصلة قبل الحصول على موافقة صريحة.
في الحالات التي يكون فيها من الضروري معالجة البيانات الشخصية الخاصة، سيتم الحصول على موافقة صريحة بطريقة يمكن التحقق منها.
تلتزم الإدارات التي تعالج البيانات الشخصية بالتحقق من وجود وصحة الموافقة الصريحة لمالك البيانات ذات الصلة عند جمع البيانات الشخصية التي تعالجها. إذا تقرر عدم وجود موافقة صريحة، فسيتم إيقاف نشاط معالجة البيانات.

معالجة البيانات الشخصية دون موافقة صريحة

وهذا منصوص عليه في القانون بشكل واضح
إنه ضروري لحماية حياة أو سلامة جسدية الشخص أو أي شخص آخر غير قادر على التعبير عن موافقته بسبب الاستحالة الفعلية أو الذي لا تكتسب موافقته صلاحية قانونية،
من الضروري معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد، بشرط أن تكون مرتبطة بشكل مباشر بإنشاء العقد أو تنفيذه.
من الضروري أن يفي مراقب البيانات بالتزامه القانوني،
تم نشر البيانات من قبل المالك نفسه،
تعتبر معالجة البيانات إلزامية لإنشاء أو ممارسة أو حماية حق ما،
تعد معالجة البيانات إلزامية لتحقيق المصالح المشروعة لمسؤول البيانات، بشرط ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات.

معالجة البيانات الشخصية الخاصة

لا يمكن معالجة الفئات الخاصة من البيانات الشخصية إلا إذا كانت هناك موافقة صريحة يمكن إثباتها من مالك البيانات أو إذا كان القانون منصوصًا عليها بوضوح.
لا يمكن معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بالصحة والحياة الجنسية إلا دون موافقة صريحة بغرض حماية الصحة العامة والطب الوقائي والتشخيص الطبي وتنفيذ خدمات العلاج والرعاية وتخطيط وإدارة الخدمات الصحية وتمويلها. وفي حالة مثل هذه المعالجة، يكون معالج البيانات تحت واجب الحفاظ على السرية.
أثناء معالجة البيانات الشخصية الخاصة، سيتم اتخاذ التدابير المناسبة التي يحددها مجلس الإدارة.
لجنة KVKK في جميع الحالات التي يجب فيها معالجة البيانات الشخصية الخاصة

معالجة بيانات الموظفين

سيتم أيضًا تطبيق جميع مبادئ معالجة البيانات الشخصية المحددة أعلاه على البيانات الشخصية للموظفين.
قد تتم معالجة البيانات الشخصية للمتقدمين للوظائف دون استخدام قنوات جمع السيرة الذاتية دون موافقتهم الصريحة من أجل بدء علاقة عمل. إذا تم تقييم الطلب الذي تم تلقيه بهذه الطريقة بشكل سلبي للحصول على منصب مناسب، فسيتم حذف البيانات الشخصية للشخص المعني. ولن يتم تخزينها إلا بموافقة صريحة من الموظف المرشح.
يجوز معالجة البيانات الشخصية للموظفين فيما يتعلق بعلاقة العمل وتنفيذ العقد دون موافقة صريحة من الموظفين. بخلاف ذلك، يجب أن يكون هناك مبرر مثل موافقة الموظف أو الإدانة القانونية أو المصلحة المشروعة أو ما شابه ذلك.

نقل البيانات الشخصية

نقل إلى أطراف ثالثة في تركيا

لا يمكن نقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة في تركيا إلا في الحالات التي يكون فيها الشخص المعني لديه موافقة صريحة.
يجوز نقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة في تركيا دون موافقة صريحة من الشخص، إذا كان أحد الشروط المحددة في الفقرة الثانية من المادة 5 من القانون ساريًا على الأقل.
تكون الإدارة المختصة التي تقوم بالنقل مسؤولة عن ضمان الامتثال للالتزامات الواجب اتباعها أثناء نقل البيانات الشخصية داخل تركيا.

Tنقل إلى أطراف ثالثة في الخارج

فيما يتعلق بنقل البيانات الشخصية إلى الخارج، يلزم الحصول على موافقة صريحة من مالك البيانات وفقًا للمادة 9 من قانون KVKK.
ومع ذلك، إذا كانت هناك شروط تسمح بمعالجة البيانات الشخصية، بما في ذلك البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة، دون الحصول على موافقة صريحة من مالك البيانات، Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. . يجوز نقل البيانات الشخصية إلى الخارج عن طريق.
إذا لم يتم تحديد الدولة المراد نقلها من قبل المجلس من بين الدول التي تتمتع بالحماية الكافية، Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. وسيتولى مراقب البيانات/معالج البيانات في البلد المعني توفير الحماية الكافية كتابيًا وسيتم الحصول على الإذن من مجلس الإدارة.

نقل البيانات الصحية الشخصية

لا يمكن نقل البيانات الصحية الشخصية إلى أطراف ثالثة دون إخفاء هويتها، وبما يتوافق مع التشريعات، ودون الحصول على الأذونات والموافقات اللازمة.
يمكن نقل البيانات الصحية الشخصية إلى المؤسسات والمنظمات العامة في إطار أغراض حماية الصحة العامة والطب الوقائي والتشخيص الطبي وتنفيذ خدمات العلاج والرعاية وتخطيط وإدارة الخدمات الصحية وتمويلها، وإذا كان ذلك واضحا المتوقعة بموجب القانون.
تتولى الإدارة المختصة بالتحويل مسؤولية التأكد من الالتزام بالالتزامات الواجب اتباعها أثناء نقل البيانات الصحية.

حقوق الأشخاص ذوي الصلة

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. وسوف تقوم بالرد على الطلبات التالية من الأشخاص المعنيين الذين تحتفظ ببياناتهم الشخصية، وذلك خلال الفترات المحددة في القانون:
معلومات حول ما إذا كانت البيانات الشخصية تتم معالجتها أم لا،
معلومات حول البيانات الشخصية التي تعالجها،
معلومات حول ما إذا تم نقل البيانات الشخصية أم لا،
معلومات حول الأطراف الثالثة التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها وجهات الاتصال التابعة لأطراف ثالثة،
الغرض من معالجة البيانات الشخصية،
الاستجابة عندما يطلب الشخص تحديث البيانات الشخصية ذات الصلة،
طلب إخفاء الهوية أو حذف أو تدمير البيانات الشخصية،
Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. احصل على نسخة من بياناتك الشخصية الموجودة في
Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. يمكنهم الاتصال بمسؤول KVKK باستخدام معلومات الاتصال الخاصة بهم. (يمكنك أيضًا التقديم ضمن نطاق الحقوق المذكورة أعلاه باستخدام نموذج طلب KVKK الموجود على الموقع الإلكتروني.)

خصوصية

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. جميع البيانات الشخصية التي تتم معالجتها ضمن نطاق القانون سرية. يجوز للموظفين القيام بأنشطة جمع البيانات الشخصية ومعالجتها ونقلها واستخدامها وحذفها وتدميرها وإخفاء هويتها فقط ضمن السلطة المحددة لهم. وبخلاف ذلك، يحظر على الموظفين القيام بهذه الأنشطة. بالإضافة إلى ذلك، لا يجوز للموظفين استخدام البيانات الشخصية لأغراض فردية أو تجارية.

حماية

يتم تحديد أمان البيانات الشخصية من قبل الموظف والقسم وAkyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti على التوالي. هي مسؤوليتك. يجب حماية البيانات الشخصية من الفقدان والمعالجة غير القانونية وسوء الاستخدام وجميع أنواع المعالجة من قبل أشخاص غير مصرح لهم. تغطي هذه الإجراءات الأمنية جميع البيانات الشخصية المخزنة إلكترونيًا وماديًا.

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. ومن أجل ضمان المعالجة القانونية للبيانات الشخصية، فإنها تتخذ التدابير الفنية والإدارية وفقًا للإمكانيات التكنولوجية وتكاليف التنفيذ.

التدابير الفنية المتخذة لضمان المعالجة القانونية للبيانات الشخصية ومنع الوصول غير القانوني إلى البيانات الشخصية

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. من أجل حماية بياناتك الشخصية، اتخذت جميع أنواع التدابير الأمنية التقنية والتكنولوجية وحماية بياناتك الشخصية من المخاطر المحتملة. على سبيل المثال؛

يتم ضمان أمن الشبكة وأمن التطبيقات.
يتم استخدام شبكة نظام مغلقة لنقل البيانات الشخصية عبر الشبكة.
يتم اتخاذ الإجراءات الأمنية في نطاق توريد وتطوير وصيانة أنظمة تكنولوجيا المعلومات.
يتم الاحتفاظ بسجلات الوصول بانتظام.
تتم إزالة صلاحيات الموظفين الذين يغيرون واجباتهم أو يتركون وظائفهم في هذا المجال.
يتم استخدام أنظمة مكافحة الفيروسات الحديثة.
يتم استخدام جدران الحماية.
يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات الشخصية.
يتم استخدام أنظمة كشف التسلل والوقاية منه.
إذا كان سيتم إرسال بيانات شخصية خاصة عبر البريد الإلكتروني، فيجب إرسالها مشفرة وباستخدام حساب بريد KEP أو حساب بريد الشركة.
يتم الاحتفاظ بسجلات السجل دون تدخل المستخدم.
تم اتخاذ تدابير الأمن السيبراني ويتم مراقبة تنفيذها باستمرار.

التدابير الإدارية المتخذة لضمان المعالجة القانونية للبيانات الشخصية ومنع الوصول غير القانوني إلى البيانات الشخصية

تم إنشاء إطار إداري لبدء ومراقبة عملية أمن المعلومات وتنفيذها داخل المنظمة.

تم تعيين لجنة KVKK ومسؤول الاتصال وتحديد التوصيف الوظيفي.
تم تحديد قنوات تطبيق KVKK.
تم تحديد سير عمل إدارة الانتهاك والطلب/الشكوى.

تم تحديد المبادئ والسياسات والإجراءات الرئيسية المتعلقة بمعالجة وحماية البيانات الشخصية.

تم إنشاء سياسة معالجة البيانات وتخزينها.
تم إنشاء سياسة معالجة البيانات الشخصية وحمايتها.
تم إنشاء سياسة إدارة أمن المعلومات.
لقد تم إنشاء سياسة لأمن البيانات الشخصية الخاصة.

تم تحديد المخاطر والتهديدات الحالية ضمن نطاق البيانات الشخصية المعالجة.
يتم تنفيذ أنشطة التدريب والتوعية للموظفين فيما يتعلق بأمن البيانات الشخصية.
تم تحديد الأدوار والمسؤوليات والأوصاف الوظيفية المتعلقة بأمن البيانات للتأكد من أن الموظفين والمقاولين على دراية بمسؤولياتهم في مجال أمن المعلومات ويلتزمون بها.
هناك عملية تأديبية للموظفين الذين لا يلتزمون بالسياسات والمبادئ التوجيهية والإجراءات الأمنية.
يتم التعهد بالتزامات السرية.
الموظف، العميل، المورد وما إلى ذلك. تم نشر نص التوضيح لـ.
لقد تم تحديد وتنفيذ العمليات التي تتطلب موافقة صريحة.
يتم تقييم ما إذا كانت البيانات الشخصية المذكورة مطلوبة لغرض المعالجة، ويتم تقليل البيانات الشخصية قدر الإمكان.
إذا تم الحصول على البيانات من قبل الآخرين عن طريق وسائل غير قانونية، يتم اتخاذ الاحتياطات اللازمة من قبل الموظفين لإخطار الشخص المعني ومجلس الإدارة خلال 72 ساعة.

الاحتياطات الواجب اتخاذها في حالة الكشف غير القانوني عن البيانات الشخصية

إذا تم الحصول على البيانات الشخصية المعالجة من قبل الآخرين عبر وسائل غير قانونية، فسوف تقوم شركتنا بإخطار مالك البيانات ذات الصلة ومجلس الإدارة في أقرب وقت ممكن (خلال مدة أقصاها 72 ساعة).

أنشطة معالجة البيانات الشخصية التي تتم عند مداخل المبنى وداخل المبنى

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. من أجل ضمان الأمن بواسطة Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. يتم تنفيذ أنشطة معالجة البيانات الشخصية لمراقبة دخول وخروج الضيوف من خلال الكاميرات الأمنية في المباني.
باستخدام الكاميرات الأمنية، Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. يتم تنفيذ أنشطة معالجة البيانات الشخصية بواسطة. يتم الاحتفاظ بتسجيلات الكاميرا لمدة 3 أسابيع.
Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. في نطاق نشاط المراقبة بكاميرات المراقبة؛ ويهدف إلى حماية مصالح الشركة والأشخاص الآخرين فيما يتعلق بالأمن.
يتم تنفيذ نشاط المراقبة هذا وفقًا لـ KVKK وقانون خدمات الأمن الخاصة والتشريعات ذات الصلة.
وفي هذا السياق، يتم الإعلان عن المعلومات التي تتم بشأن المراقبة بالكاميرات لجميع الموظفين والزوار وإبلاغ الأشخاص. يتم تعليق رسائل التنبيه على مداخل المناطق المراقبة.
Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. وفقًا للمادة 12 من قانون KVK، يتم اتخاذ التدابير الفنية والإدارية اللازمة لضمان أمان البيانات الشخصية التي تم الحصول عليها نتيجة لأنشطة مراقبة الكاميرا.

مراقبة مداخل ومخارج الضيوف في مبنى الإدارة ومداخل المرافق وداخلها

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. بواسطة؛ لغرض ضمان الأمن والأغراض الأخرى المحددة في هذه السياسة، Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. يتم تنفيذ أنشطة معالجة البيانات الشخصية لتتبع دخول وخروج الضيوف في مبانيها.
Konukyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. ويتم إبلاغ أصحاب البيانات الشخصية المعنيين في هذا السياق من خلال النصوص المنشورة على الموقع أو التي يتم إتاحتها للضيوف بطرق أخرى.
تتم معالجة البيانات التي تم الحصول عليها لغرض تتبع دخول وخروج الضيوف لهذا الغرض فقط ويتم تسجيل البيانات الشخصية ذات الصلة في نظام تسجيل البيانات في البيئة المادية.
في الأماكن التي تكون فيها الخصوصية عالية، لا يتم إجراء التصوير.

AKYOL MOBILYA ORMAN ÜRÜNLERI SAN.VE TIC.LTD.ŞTİ. تخزين سجلات الوصول إلى الإنترنت المقدمة لزوارنا في المرافق

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. لغرض ضمان الأمن والأغراض الأخرى المحددة في هذه السياسة؛ Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. يمكن توفير إمكانية الوصول إلى الإنترنت لزوارنا عند الطلب أثناء إقامتهم في مبانينا ومرافقنا. في هذه الحالة، يتم الاحتفاظ بسجلات الدخول الخاصة بوصولك إلى الإنترنت وفقًا للأحكام الإلزامية للقانون رقم 5651 والتشريعات الصادرة بموجب هذا القانون؛ لا يمكن إرسال هذه السجلات إلا إلى Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti إذا طلبت ذلك المؤسسات والمنظمات العامة المعتمدة. وتتم معالجتها من أجل الوفاء بالتزاماتنا القانونية ذات الصلة أثناء عمليات التدقيق التي سيتم تنفيذها.

شروط التدمير (الحذف والتدمير وإخفاء الهوية) للبيانات الشخصية

وفقًا للمادة 138 من قانون العقوبات التركي، والمادة 7 من قانون KVK و"لائحة حذف البيانات الشخصية وتدميرها وإخفاء هويتها" الصادرة عن المؤسسة؛ على الرغم من أنه تمت معالجتها وفقًا لأحكام القانون ذي الصلة، في حالة اختفاء الأسباب التي تتطلب المعالجة، Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. يتم حذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو جعلها مجهولة المصدر بناءً على قرارها الخاص أو بناءً على طلب مالك البيانات الشخصية. Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. تم إنشاء سياسة وفقًا لأحكام اللائحة الخاصة بهذا الموضوع، ووفقًا لهذه السياسة، يتم إتلاف البيانات وفقًا لطبيعتها. وفقًا لهذه اللائحة، فإن Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. تم تحديد مواعيد التدمير الدوري من قبل الشركة، وتم عمل تقويم يتم بموجبه تنفيذ التدمير الدوري على فترات مختلفة مع بداية الالتزام (كل 6 أشهر).

حوادث الانتهاك

كل موظف يعمل في Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. يحق له الإبلاغ عن أي إجراء أو حدث يعتقد أنه يتعارض مع القيود المحددة في نطاق قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 وهذه السياسة، إلى مديري الأقسام كتابيًا بمجرد علمهم بذلك. الموقف. مسؤول عن. إذا لم يتم النقل، فإن الضرر والمسؤولية الجزائية التي قد تنشأ قد ترجع إلى الموظف.

ونتيجة للمعلومات المقدمة، Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. لجنة KVKK التابعة لـ KVKK ملزمة بإخطار الشخص المعني أو المؤسسة المعتمدة (KVKK) فيما يتعلق بإجراءات أو أحداث الانتهاك، مع مراعاة التشريعات.

المسؤوليات

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. يتم إدراج المسؤوليات كموظف وقسم على التوالي. في هذا السياق؛

يتحمل الموظفون مسؤولية جميع البيانات الشخصية بتنسيقات مطبوعة أو محوسبة داخل مناطق عملهم وسيلتزمون بالشروط المحددة في القانون وهذه السياسة في أي معالجة لهذه البيانات.
يتحمل مديرو الأقسام مسؤولية كافة البيانات الشخصية، سواء المطبوعة أو المحوسبة، التي يعالجها الموظفون داخل أقسامهم، ويتأكدون من التزام إدارتهم بالشروط المحددة في القانون وهذه السياسة لجميع عمليات معالجة هذه البيانات.
سيساهم مديرو الأقسام في تنفيذ هذه السياسة في أقسامهم من خلال إجراء عمليات الفحص والتدقيق.
يتحمل الموظفون الذين يشغلون مناصب إدارية مسؤولية أنشطة معالجة البيانات الشخصية في مجال عملهم وسيضمنون معالجة البيانات الشخصية وفقًا للقانون وهذه السياسة.
يجوز للأقسام استخدام Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. في أي حالة من حالات معالجة البيانات الجديدة وحذف البيانات وعدم اليقين والمواقف المماثلة المتعلقة بالبيانات الشخصية. ملزم بإبلاغ لجنة KVKK بـ . الضرر والمسؤولية الجزائية التي قد تنشأ في حالة عدم الإبلاغ قد تلجأ إلى الموظف.

تنفيذي

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. هو المسؤول عن تنفيذ هذه السياسة. تم إنشاء هيكل إداري لضمان الامتثال للوائح قانون KVK وتنفيذ معيار حماية البيانات الشخصية ومعالجتها.

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. تم إنشاء لجنة حماية البيانات الشخصية ("اللجنة") وفقًا لقرار الإدارة العليا للشركة لإدارة هذه السياسة والسياسات الأخرى التابعة والمتعلقة بهذه السياسة.