Richtlinie zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten

 

1. VERPFLICHTUNG ZUM DATENSCHUTZ

 

Diese Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinie („Richtlinie“), Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Während die Datenschutzverpflichtungen des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten und anderer relevanter Gesetze erfüllt werden und zusätzlich personenbezogene Daten verarbeitet werden, innerhalb von Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. und/oder Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic. GMBH. Es legt die zu befolgenden Grundsätze fest.

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Sie verpflichtet sich, ein ausreichendes und angemessenes Sicherheitsniveau für die von ihr gespeicherten personenbezogenen Daten anzuwenden, die Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu respektieren und diese Richtlinie sowie die gemäß der Richtlinie umzusetzenden Tools, Programme und Prozesse einzuhalten.

2. ZWECK DER POLIZEI

Der Hauptzweck dieser Richtlinie besteht darin, die Grundsätze für den Schutz personenbezogener Daten und die Verarbeitung personenbezogener Daten festzulegen, die von Akyol Mobilya Orman Ürünleri San in Übereinstimmung mit dem Gesetz durchgeführt werden. .

3. ANWENDUNGSBEREICH DER POLIZEI

Diese Politik; Es umfasst alle Abteilungen und Mitarbeiter von Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti.

Diese Politik; Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. deckt alle Aktivitäten ab, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, und wird bei allen Arten von Veranstaltungen und Aktionen eingesetzt.

Diese Richtlinie gilt nicht für Daten, die anonymisiert wurden oder keine personenbezogenen Daten sind.

Falls dies durch eine neue Gesetzgebung bestimmt wird, wird Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Es wird ein höheres Maß an Sicherheit für personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit neuen Rechtsvorschriften bieten und regulatorische Anforderungen erfüllen.

Diese Richtlinie gilt für Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. In Fällen, in denen festgestellt wird, dass bei der Umsetzung ein rechtliches Hindernis vorliegt, kann Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Er wird gegebenenfalls in Absprache mit dem Vorstand die zu ergreifenden Schritte neu festlegen.

4. DEFINITIONEN

Die in dieser Richtlinie verwendeten Definitionen sind unten aufgeführt:

Ausdrückliche Zustimmung	Einwilligung zu einem bestimmten Thema, basierend auf Informationen und aus freien Stücken
Anonymisierung	Es ist unmöglich, personenbezogene Daten in irgendeiner Weise einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zuzuordnen, auch nicht durch den Abgleich mit anderen Daten
persönliche Daten	Alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person
Verarbeitung personenbezogener Daten	Beschaffen, Aufzeichnen, Speichern, Bewahren, Verändern, Umordnen, Offenlegen, Übertragen, Übernehmen, Bereitstellen, Klassifizieren personenbezogener Daten mit ganz oder teilweise automatischen oder nichtautomatischen Mitteln, sofern sie Teil eines Datenaufzeichnungssystems sind. Alle mit den Daten ergriffenen Maßnahmen, wie z. B. die Verhinderung ihrer Verwendung oder
KVK-Gesetz	Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698
KVK-Vorstand	Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten
KVK-Behörde	Behörde für den Schutz personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten besonderer Art	Daten über Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinung, philosophische Überzeugung, Religion, Sekte oder andere Überzeugungen, Aussehen und Kleidung, Vereins-, Stiftungs- oder Gewerkschaftsmitgliedschaft, Gesundheit, Sexualleben, strafrechtliche Verurteilung und Sicherheitsmaßnahmen sowie biometrische und genetische Daten
Datenprozessor	Natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeitet, basierend auf der vom Datenverantwortlichen erteilten Befugnis.
Eigentümer personenbezogener Daten	Inhaber personenbezogener Daten ist die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden und die im KVK-Gesetz als „relevante Person“ gilt.
Datencontroller	Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenerfassungssystems verantwortlich ist.
Register der Datenverantwortlichen	(VERBİS) wird von der Präsidentschaft unter der Aufsicht des Personal Data Protection Board geführt.
Dateninventar	Verarbeitung personenbezogener Daten durch Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. abhängig von seinen Geschäftsprozessen; Das Inventar wird erstellt und detailliert, indem es mit den Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten, der Empfängergruppe, an die die personenbezogenen Daten übermittelt werden, und der entsprechenden Gruppe personenbezogener Dateneigentümer verknüpft wird.

 

5. PERSONENBEZOGENE DATENVERZEICHNIS UND KLASSIFIZIERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Vor; Im Einklang mit den legitimen und rechtmäßigen Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten von Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer oder mehreren der in Artikel 5 genannten Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten und ist auf diese beschränkt des KVK-Gesetzes. Durch die Einhaltung der im KVK-Gesetz festgelegten allgemeinen Grundsätze und aller im KVK-Gesetz geregelten Verpflichtungen, einschließlich der in Artikel 4 zum Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten festgelegten Grundsätze und der Eigentümer personenbezogener Daten im Rahmen dieser Richtlinie (Kunden, potenzielle Kunden, Mitarbeiter, Mitarbeiterkandidaten, Lieferantenmitarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, auf Behörden beschränkter Lieferant, Referenz, Aktionär/Partner, Mitarbeiterangehöriger, Referenz) ;

• Erfüllung der Anforderungen der von unserem Unternehmen ausgeübten kommerziellen Aktivitäten und Sicherstellung, dass die relevanten Personen durch die Erbringung der Dienstleistung von den von unserem Unternehmen angebotenen Produkten und Dienstleistungen profitieren,
• Durchführung der erforderlichen Arbeiten durch die entsprechenden Geschäftsbereiche unseres Unternehmens sowie Durchführung damit verbundener Geschäftsprozesse und Erstellung von Berichten,
• Festlegung und Umsetzung der kommerziellen, betrieblichen und geschäftlichen Strategien unseres Unternehmens,
• Gewährleistung der Rechts- und Geschäftssicherheit Dritter, die mit unserem Unternehmen und den von unserem Unternehmen und/oder Lieferanten angebotenen Produkten und Dienstleistungen in Geschäftsbeziehung stehen, Überwachung rechtlicher Prozesse sowie Begründung, Ausübung und Schutz von Rechten aus der Gesetzgebung,
• Sicherstellen, dass unsere Unternehmensaktivitäten in Übereinstimmung mit den Unternehmensverfahren oder den einschlägigen Gesetzen durchgeführt werden,
• Planung, Prüfung und Durchführung von Prozessen zur Unternehmensnachhaltigkeit, Unternehmensführung, strategischen Planung und Informationssicherheit; Gewährleistung der Geschäftskontinuität,
• Ausführung von Arbeiten und Verwaltung der Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern in Branchen, die je nach Bedarf variieren,
• Erfüllung der Informationsaustausch-, Berichts- und Informationspflichten öffentlicher Institutionen und aller Behörden,
• Erfüllung gesetzlicher Informations- und Aufbewahrungspflichten,
• Durchführung der für unser Unternehmen erforderlichen Planungs- und Statistiktätigkeiten,
• Festlegung und Umsetzung der Handels- und Geschäftsstrategien unseres Unternehmens,
• Durchführung unserer Finanz-, Kommunikations-, Marktforschungs- und Einkaufsaktivitäten,
• Aufrechterhaltung unternehmensinterner System- und Anwendungsverwaltungsvorgänge,
• Um unsere rechtlichen Prozesse zu verwalten und Ihnen unterbrechungsfrei einen besseren und zuverlässigeren Service zu bieten, werden personenbezogene Daten im Rahmen der in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes Nr. 6698 genannten Verarbeitungsbedingungen und -zwecke verarbeitet.

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Es hat ein Verzeichnis personenbezogener Daten gemäß der von der Datenschutzbehörde herausgegebenen Verordnung über das Register der Datenverantwortlichen erstellt. Dieser Datenbestand umfasst Datenkategorien, Datenquelle, Datenverarbeitungszwecke, Datenverarbeitungsprozess, Empfängergruppen, an die die Daten übermittelt werden und Speicherfristen.

In diesem Zusammenhang hat Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Es umfasst unter anderem die folgenden Arten von Datenkategorien:

Identitätsinformationen, Kontaktinformationen, Personalinformationen, Informationen zu rechtlichen Transaktionen, Informationen zu Kundentransaktionen, Informationen zur Sicherheit des physischen Standorts, Informationen zur Transaktionssicherheit, Finanzinformationen, Marketing-Verkaufsinformationen, Informationen zu Bild- und Tonaufzeichnungen, Informationen zu Rasse und ethnischer Herkunft, religiöse Informationen (im alter Ausweis), Gesundheitsinformationen, Informationen zu strafrechtlichen Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen sowie andere Informationen (Signatur) Datenkategorie.

6. ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Einhaltung von Gesetzen

Unser Unternehmen führt seine Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit dem Gesetz und den Regeln der Ehrlichkeit, im Einklang mit der Verfassung, dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und den einschlägigen Rechtsvorschriften durch.

Halten Sie die Daten bei Bedarf korrekt und aktuell

Unser Unternehmen; Sie stellt sicher, dass die von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Grundrechte der Inhaber personenbezogener Daten und ihrer eigenen berechtigten Interessen korrekt und aktuell sind, und ergreift diesbezüglich die erforderlichen Maßnahmen. In diesem Zusammenhang wird versucht, die Daten aller Kategorien von Personen auf dem neuesten Stand zu halten und es werden alle möglichen administrativen und technischen Maßnahmen ergriffen, um die Richtigkeit und Aktualität sicherzustellen. (Jede Einheit und jedes Datenverarbeitungspersonal ist dafür verantwortlich, dass die von ihnen verarbeiteten Daten auf dem neuesten Stand sind.)

Spezifischer, legitimer und klarer Zweck

Unser Unternehmen; Sie verarbeitet personenbezogene Daten nur für klar und genau festgelegte legitime Zwecke und führt keine Datenverarbeitungstätigkeiten zu anderen als diesen Zwecken durch. Der Zweck, zu dem personenbezogene Daten von unserem Unternehmen verarbeitet werden, wird vor der Verarbeitungstätigkeit festgelegt und im „Personendatenverzeichnis“ verarbeitet.

Die Daten müssen mit dem Zweck, für den sie verarbeitet werden, in Zusammenhang stehen, begrenzt und verhältnismäßig sein.

Personenbezogene Daten werden von unserem Unternehmen verarbeitet, soweit dies zur Erreichung der angegebenen Zwecke erforderlich ist. Eine Datenverarbeitung erfolgt nicht in der Annahme, dass diese später genutzt werden kann. . In diesem Zusammenhang werden Prozesse laufend überprüft und versucht, den Grundsatz der Reduzierung personenbezogener Daten umzusetzen.

Persönliche Daten so lange wie nötig aufbewahren und anschließend löschen

Unser Unternehmen speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegt ist oder für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist. In diesem Zusammenhang stellt unser Unternehmen zunächst fest, ob in den einschlägigen Rechtsvorschriften ein Zeitraum für die Speicherung personenbezogener Daten vorgesehen ist, und wenn ein Zeitraum festgelegt wird, handelt es in Übereinstimmung mit diesem Zeitraum und berücksichtigt in diesem Zusammenhang die zivil- und strafrechtliche Verjährungsfristen und speichert personenbezogene Daten für den Zeitraum, der für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wenn die Frist abläuft oder die Gründe für die Verarbeitung wegfallen, werden personenbezogene Daten gemäß der „Richtlinie zur Datenvernichtung“ unseres Unternehmens gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

7. BEDINGUNGEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten dürfen nur im Rahmen der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen erhoben, verarbeitet oder genutzt werden.

Ausdrückliche Zustimmung

Der Schutz personenbezogener Daten ist ein verfassungsmäßiges Recht, und Grundrechte und Grundfreiheiten können ohne Beeinträchtigung ihres Wesens nur aus den in den einschlägigen Artikeln der Verfassung genannten Gründen durch Gesetz eingeschränkt werden. Gemäß Artikel 20 Absatz 3 der Verfassung dürfen personenbezogene Daten nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit ausdrücklicher Einwilligung der Person verarbeitet werden. Unser Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten ohne Einholung einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person nur, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind;

• Die ausdrückliche Einwilligung muss aus freiem Willen erfolgen, andernfalls ist sie ungültig.
• Die ausdrückliche Einwilligung der betreffenden Person wird schriftlich oder elektronisch eingeholt. Zusätzlich zu diesen Situationen kann eine mündliche Einwilligung auch in Fällen akzeptiert werden, in denen eine Aufzeichnung erforderlich ist. Auf diese Weise wird die ausdrückliche Einwilligung nachprüfbar protokolliert. Einzelpersonen werden über ihre relevanten Rechte informiert, bevor sie ihre ausdrückliche Einwilligung einholen.
• In den Fällen, in denen die Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten erforderlich ist, wird eine ausdrückliche und nachweisbare Einwilligung eingeholt.
• Stellen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind verpflichtet, bei der Erhebung der von ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten das Vorliegen und die Gültigkeit einer ausdrücklichen Einwilligung des jeweiligen Dateninhabers zu prüfen. Wenn festgestellt wird, dass keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt, wird die Datenverarbeitung eingestellt.

Verarbeitung personenbezogener Daten ohne ausdrückliche Einwilligung

• Es ist im Gesetz klar geregelt,
• Es ist zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit der Person oder einer anderen Person erforderlich, die ihre Einwilligung wegen tatsächlicher Unmöglichkeit nicht ausdrücken kann oder deren Einwilligung nicht rechtswirksam ist,
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien ist erforderlich, sofern diese in unmittelbarem Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines Vertrages stehen.
• Es ist für den Datenverantwortlichen zwingend erforderlich, seiner gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen,
• Die Daten wurden vom Eigentümer selbst veröffentlicht,
• Die Datenverarbeitung ist für die Geltendmachung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts erforderlich,
• Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen zwingend erforderlich, sofern sie die Grundrechte und Grundfreiheiten des Dateneigentümers nicht beeinträchtigt.

Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten

• Besondere Kategorien personenbezogener Daten dürfen nur verarbeitet werden, wenn eine nachweisbare ausdrückliche Einwilligung des Dateninhabers vorliegt oder dies eindeutig gesetzlich vorgesehen ist.
• Personenbezogene Daten über Gesundheit und Sexualleben dürfen ohne ausdrückliche Einwilligung nur zum Schutz der öffentlichen Gesundheit, der Präventivmedizin, der medizinischen Diagnose, der Durchführung von Behandlungs- und Pflegediensten, der Planung und Verwaltung von Gesundheitsdiensten und deren Finanzierung verarbeitet werden. Im Falle einer solchen Verarbeitung unterliegt der Datenverarbeiter einer Verschwiegenheitspflicht.
• Bei der Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten werden vom Vorstand festgelegte angemessene Maßnahmen ergriffen.
• KVKK-Ausschuss in allen Fällen, in denen besondere personenbezogene Daten verarbeitet werden müssen

Verarbeitung von Mitarbeiterdaten

• Alle oben festgelegten Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten gelten auch für die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter.
• Personenbezogene Daten von Bewerbern, die keine Kanäle zur Lebenslauferhebung nutzen, können ohne deren ausdrückliche Einwilligung zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung verarbeitet werden. Wird eine auf diesem Wege eingegangene Bewerbung für eine passende Stelle negativ bewertet, werden die personenbezogenen Daten der betreffenden Person gelöscht. Eine Speicherung erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Mitarbeiterkandidaten.
• Personenbezogene Daten des Arbeitnehmers im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis und der Vertragserfüllung dürfen ohne ausdrückliche Einwilligung des Arbeitnehmers verarbeitet werden. Ansonsten muss ein Rechtfertigungsgrund wie Arbeitnehmereinwilligung, rechtskräftige Überzeugung, berechtigtes Interesse o.ä. vorliegen.

 

8. ÜBERTRAGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Weitergabe an Dritte in der Türkei

• Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte in der Türkei ist nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betreffenden Person möglich.
  Personenbezogene Daten können ohne ausdrückliche Zustimmung der Person an Dritte in der Türkei übermittelt werden, wenn mindestens eine der in Artikel 5 Absatz 2 des Gesetzes genannten Bedingungen erfüllt ist.
  Die zuständige Abteilung, die die Übermittlung durchführt, ist für die Einhaltung der Pflichten verantwortlich, die bei der Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der Türkei einzuhalten sind.

Weitergabe an Dritte im Ausland

• Für die Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland ist gemäß Artikel 9 KVKK die ausdrückliche Einwilligung des Dateninhabers erforderlich.
• Wenn jedoch Bedingungen vorliegen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich personenbezogener Daten besonderer Art, ohne die ausdrückliche Zustimmung des Dateneigentümers ermöglichen, kann Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. . Eine Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland ist möglich.
• Wenn das zu übertragende Land vom Vorstand nicht unter den Ländern mit angemessenem Schutz bestimmt wird, wird Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. und der Datenverantwortliche/Datenverarbeiter im jeweiligen Land sorgt schriftlich für einen angemessenen Schutz und holt die Genehmigung des Vorstands ein.

Übermittlung personenbezogener Gesundheitsdaten

• Personenbezogene Gesundheitsdaten dürfen nicht ohne Anonymisierung, unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und ohne Einholung der erforderlichen Genehmigungen und Genehmigungen an Dritte weitergegeben werden.
• Personenbezogene Gesundheitsdaten können im Rahmen der Zwecke des Schutzes der öffentlichen Gesundheit, der Präventivmedizin, der medizinischen Diagnose, der Durchführung von Behandlungs- und Pflegediensten, der Planung und Verwaltung von Gesundheitsdiensten und deren Finanzierung an öffentliche Einrichtungen und Organisationen übermittelt werden, sofern dies eindeutig ist gesetzlich vorgesehen.
• Für die Einhaltung der bei der Übermittlung von Gesundheitsdaten zu beachtenden Pflichten ist die jeweils übermittelnde Stelle verantwortlich.

9. RECHTE BEZOGENER PERSONEN

• Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Sie wird innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen auf die folgenden Anfragen der betroffenen Personen reagieren, deren personenbezogene Daten sie speichert:
• Informationen darüber, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht,
• Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• Informationen darüber, ob personenbezogene Daten übermittelt wurden oder nicht,
• Informationen über Dritte, an die personenbezogene Daten übermittelt werden und deren Ansprechpartner,
• Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten,
• Reagieren, wenn die Person eine Aktualisierung der relevanten personenbezogenen Daten verlangt,
• Antrag auf Anonymisierung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten,
• Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Erhalten Sie eine Kopie Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten
• Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Sie können den KVKK-Beauftragten über seine Kontaktinformationen kontaktieren. (Sie können sich im Rahmen der oben genannten Rechte auch über das KVKK-Bewerbungsformular auf der Website bewerben.)

10. PRIVATSPHÄRE

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Alle im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen der Schweigepflicht. Mitarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen der für sie festgelegten Befugnisse erheben, verarbeiten, übertragen, nutzen, löschen, vernichten und anonymisieren. Andernfalls ist es den Mitarbeitern untersagt, diese Tätigkeiten auszuführen. Darüber hinaus dürfen Mitarbeiter personenbezogene Daten nicht für individuelle oder kommerzielle Zwecke verwenden.

11. SICHERHEIT

Die Sicherheit personenbezogener Daten wird vom Mitarbeiter, der Abteilung bzw. Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti bestimmt. liegt in Ihrer Verantwortung. Personenbezogene Daten müssen vor Verlust, unrechtmäßiger Verarbeitung, Missbrauch und jeder Art der Verarbeitung durch unbefugte Personen geschützt werden. Diese Sicherheitsmaßnahmen umfassen alle personenbezogenen Daten, die elektronisch und physisch gespeichert werden.

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Um die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen, ergreift sie entsprechend den technischen Möglichkeiten und Implementierungskosten technische und administrative Maßnahmen.

Technische Maßnahmen zur Gewährleistung der rechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Verhinderung unrechtmäßigen Zugriffs auf personenbezogene Daten

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Um Ihre persönlichen Daten zu schützen, hat sie alle möglichen technischen und technologischen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen und schützt Ihre persönlichen Daten vor möglichen Risiken. Zum Beispiel;

• Netzwerksicherheit und Anwendungssicherheit sind gewährleistet.
• Für die Übermittlung personenbezogener Daten über das Netzwerk wird ein geschlossenes Systemnetzwerk genutzt.
• Im Rahmen der Bereitstellung, Entwicklung und Wartung informationstechnischer Systeme werden Sicherheitsmaßnahmen ergriffen.
• Zugriffsprotokolle werden regelmäßig geführt.
• Die Befugnisse von Mitarbeitern, die in diesem Bereich ihren Aufgabenbereich wechseln oder ihren Arbeitsplatz aufgeben, werden aufgehoben.
• Es kommen aktuelle Antivirensysteme zum Einsatz.
• Es kommen Firewalls zum Einsatz.
• Persönliche Daten werden gesichert.
• Es werden Systeme zur Erkennung und Verhinderung von Einbrüchen eingesetzt.
• Sollen besondere personenbezogene Daten per E-Mail übermittelt werden, muss die Übermittlung verschlüsselt und über einen KEP- oder Firmenmail-Account erfolgen.
• Protokollaufzeichnungen werden ohne Benutzereingriff gespeichert.
• Es wurden Maßnahmen zur Cybersicherheit getroffen und deren Umsetzung wird laufend überwacht.

Verwaltungsmaßnahmen zur Gewährleistung der rechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Verhinderung unrechtmäßigen Zugriffs auf personenbezogene Daten

• Es wurde ein Managementrahmen eingerichtet, um den Betrieb und die Implementierung der Informationssicherheit innerhalb der Organisation zu initiieren und zu steuern.

1. KVKK-Komitee und Kontaktperson wurden ernannt und Stellenbeschreibungen festgelegt.
2. KVKK-Anwendungskanäle wurden festgelegt.
3. Es wurden Arbeitsabläufe für das Verstoß- und Anforderungs-/Beschwerdemanagement festgelegt.

• Es wurden die wichtigsten Grundsätze, Richtlinien und Verfahren für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten festgelegt.

1. Es wurde eine Richtlinie zur Datenverarbeitung und -speicherung erstellt.
2. Es wurde eine Richtlinie zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten erstellt.
3. Die Richtlinie zur Informationssicherheitsverwaltung wurde erstellt.
4. Für die Sicherheit besonderer personenbezogener Daten wurde eine Richtlinie erstellt.

• Im Rahmen der verarbeiteten personenbezogenen Daten wurden bestehende Risiken und Gefahren ermittelt.
• Für Mitarbeiter werden Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen zum Thema Sicherheit personenbezogener Daten durchgeführt.
• Es wurden Rollen, Verantwortlichkeiten und Stellenbeschreibungen in Bezug auf die Datensicherheit festgelegt, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer sich ihrer Verantwortung im Bereich der Informationssicherheit bewusst sind und diese erfüllen.
• Für Mitarbeiter, die Sicherheitsrichtlinien, Richtlinien und Verfahren nicht einhalten, gibt es ein Disziplinarverfahren.
• Es werden Vertraulichkeitsverpflichtungen eingegangen.
• Mitarbeiter, Kunde, Lieferant usw. Für wurde ein Klarstellungstext veröffentlicht.
• Prozesse, die einer ausdrücklichen Einwilligung bedürfen, wurden festgelegt und umgesetzt.
• Es wird geprüft, ob die genannten personenbezogenen Daten für den Verarbeitungszweck erforderlich sind und die personenbezogenen Daten werden so weit wie möglich reduziert.
• Wenn die Daten von anderen auf illegale Weise erlangt werden, treffen die Mitarbeiter die notwendigen Vorkehrungen, um die betreffende Person und den Vorstand innerhalb von 72 Stunden zu benachrichtigen.

Vorsichtsmaßnahmen im Falle einer rechtswidrigen Offenlegung personenbezogener Daten

Wenn die verarbeiteten personenbezogenen Daten von anderen auf illegale Weise erlangt werden, wird unser Unternehmen die jeweiligen Dateneigentümer und den Vorstand so schnell wie möglich (innerhalb von maximal 72 Stunden) benachrichtigen.

12. AKTIVITÄTEN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AN GEBÄUDEINGÄNGEN UND INNERHALB DES GEBÄUDES

• Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Um die Sicherheit von Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti zu gewährleisten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Überwachung des Ein- und Austritts von Gästen durch Sicherheitskameras in den Gebäuden.
• Durch den Einsatz von Überwachungskameras kann Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch. Kameraaufzeichnungen werden 3 Wochen lang aufbewahrt.
• Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Im Rahmen der Überwachungstätigkeit mit Sicherheitskameras; Ziel ist es, die Sicherheitsinteressen des Unternehmens und anderer Personen zu wahren.
• Diese Überwachungstätigkeit erfolgt in Übereinstimmung mit KVKK und dem Gesetz über private Sicherheitsdienste sowie den einschlägigen Rechtsvorschriften.
• In diesem Zusammenhang wird die Information, dass eine Kameraüberwachung stattfindet, allen Mitarbeitern bekanntgegeben und Besucher und Personen informiert. An den Eingängen der überwachten Bereiche werden Hinweisschreiben ausgehängt.
• Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Gemäß Artikel 12 des KVK-Gesetzes werden die erforderlichen technischen und administrativen Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, die im Rahmen von Kameraüberwachungsaktivitäten erhoben werden.

13. ÜBERWACHUNG DER EIN- UND AUSGÄNGE DER GÄSTE IM VERWALTUNGSGEBÄUDE, INNENEINGÄNGEN UND INNEN

• Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. von; Um die Sicherheit und andere in dieser Richtlinie festgelegte Zwecke zu gewährleisten, hat Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird durchgeführt, um den Ein- und Ausgang von Gästen in den Gebäuden zu verfolgen.
• Konukyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Die betreffenden personenbezogenen Dateninhaber werden in diesem Zusammenhang durch auf der Website veröffentlichte oder den Gästen auf andere Weise zugänglich gemachte Texte informiert.
• Die zur Verfolgung des Ein- und Austritts der Gäste erhobenen Daten werden nur zu diesem Zweck verarbeitet und die entsprechenden personenbezogenen Daten im Datenerfassungssystem in der physischen Umgebung erfasst.
• An Orten mit hoher Privatsphäre werden keine Aufnahmen gemacht.

14. AKYOL MOBİLYA ORMAN ÜRÜNLERİ SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ. SPEICHERN VON AUFZEICHNUNGEN ÜBER DEN INTERNETZUGANG, DER UNSEREN BESUCHERN IN DEN EINRICHTUNGEN ZUR VERFÜGUNG GESTELLT WIRD

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. zum Zweck der Gewährleistung der Sicherheit und anderer in dieser Richtlinie genannter Zwecke; Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Auf Anfrage können unsere Besucher während ihres Aufenthalts in unseren Gebäuden und Einrichtungen einen Internetzugang erhalten. In diesem Fall werden Protokollaufzeichnungen über Ihren Internetzugang gemäß den zwingenden Bestimmungen des Gesetzes Nr. 5651 und den in Übereinstimmung mit diesem Gesetz erlassenen Rechtsvorschriften geführt; Diese Aufzeichnungen können nur auf Anfrage autorisierter öffentlicher Institutionen und Organisationen an Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti gesendet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer jeweiligen rechtlichen Verpflichtung im Rahmen der durchzuführenden Prüfungsvorgänge.

15. Bedingungen für die Vernichtung (Löschung, Vernichtung und Anonymisierung) personenbezogener Daten

In Übereinstimmung mit Artikel 138 des türkischen Strafgesetzbuchs, Artikel 7 des KVK-Gesetzes und der von der Institution erlassenen „Verordnung zur Löschung, Vernichtung und Anonymisierung personenbezogener Daten“; Auch wenn die Verarbeitung gemäß den Bestimmungen des einschlägigen Rechts erfolgt ist, kann Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti, falls die Gründe, die eine Verarbeitung erfordern, wegfallen. Personenbezogene Daten werden auf eigene Entscheidung oder auf Wunsch des Inhabers personenbezogener Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Gemäß den Bestimmungen der Verordnung zu diesem Thema wurde eine Richtlinie erstellt, und gemäß dieser Richtlinie werden die Daten entsprechend ihrer Art vernichtet. Gemäß dieser Verordnung hat Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Das Unternehmen hat periodische Vernichtungstermine festgelegt und einen Kalender erstellt, nach dem die periodische Vernichtung in unterschiedlichen Zeitabständen ab Beginn der Verpflichtung (alle 6 Monate) durchgeführt wird.

16. VORFÄLLE VON VERLETZUNGEN

Jeder Mitarbeiter, der bei Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti arbeitet. hat das Recht, jede Aktion oder jedes Ereignis, das seiner Meinung nach im Widerspruch zu den im Geltungsbereich des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 und dieser Richtlinie festgelegten Beschränkungen steht, den Abteilungsleitern schriftlich zu melden, sobald sie davon erfahren Situation. ist verantwortlich für. Erfolgt die Versetzung nicht, kann der Arbeitnehmer für den Schaden und die Strafbarkeit regressiert werden.

Aufgrund der bereitgestellten Informationen hat Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Der KVKK-Ausschuss ist verpflichtet, die zuständige Person oder autorisierte Institution (KVKK) über Verstöße oder Ereignisse unter Berücksichtigung der Gesetzgebung zu informieren.

17. VERANTWORTLICHKEITEN

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Die Verantwortlichkeiten werden jeweils als Mitarbeiter und Abteilung aufgeführt. In diesem Kontext;

• Die Mitarbeiter sind für alle personenbezogenen Daten in gedruckter oder computerisierter Form innerhalb ihres Arbeitsbereichs verantwortlich und werden bei der Verarbeitung dieser Daten die im Gesetz und in dieser Richtlinie festgelegten Bedingungen einhalten.
• Die Abteilungsleiter tragen die Verantwortung für alle personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob sie gedruckt oder computerisiert sind und von Mitarbeitern in ihren Abteilungen verarbeitet werden, und stellen sicher, dass ihre Abteilung die im Gesetz und in dieser Richtlinie festgelegten Bedingungen für die gesamte Verarbeitung dieser Daten einhält.
• Abteilungsleiter tragen durch die Durchführung von Kontrollen und Audits zur Umsetzung dieser Richtlinie in ihren eigenen Abteilungen bei.
• Mitarbeiter in Führungspositionen sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten in ihrem Bereich verantwortlich und stellen sicher, dass personenbezogene Daten im Einklang mit dem Gesetz und dieser Richtlinie verarbeitet werden.
• Abteilungen können Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti nutzen. in jedem Fall einer neuen Datenverarbeitung, Datenlöschung, Unsicherheit und ähnlichen Situationen in Bezug auf personenbezogene Daten. ist verpflichtet, den KVKK-Vorstand darüber zu informieren. Schäden und Strafen, die bei unterlassener Unterrichtung entstehen können, können vom Arbeitnehmer in Anspruch genommen werden.

18. EXECUTIVE

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. ist für die Umsetzung dieser Richtlinie verantwortlich. Es wurde eine Managementstruktur eingerichtet, um die Einhaltung der KVK-Gesetzbestimmungen und die Umsetzung des Standards zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen.

Akyol Mobilya Orman Ürünleri San.ve Tic.Ltd.Şti. Der Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten („Ausschuss“) wurde gemäß der Entscheidung der Geschäftsleitung des Unternehmens eingerichtet, um diese Richtlinie und andere mit dieser Richtlinie verbundene und damit in Zusammenhang stehende Richtlinien zu verwalten.

19. Datum des Inkrafttretens der Richtlinie

Diese Richtlinie trat am …/…/.2020 in Kraft.